Entlastungsbetrag für Privatpersonen: Wann ist Nachbarschaftshilfe möglich?

Eine Nachbarin hilft beim Einkauf oder im Haushalt. Ob du ihre Unterstützung über die Pflegekasse abrechnen kannst, hängt von den Regeln deines Bundeslandes ab.

Von der Wissenswunderland-Redaktion · Veröffentlicht: 13. Oktober 2026

Kann ich den Entlastungsbetrag an eine Privatperson weitergeben?

Du kannst den Entlastungsbetrag nicht frei an beliebige Helfende auszahlen lassen. Bei häuslicher Pflege stehen ab Pflegegrad 1 bis zu 131 Euro monatlich für bestimmte Leistungen bereit. Darunter fallen nach Landesrecht anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag. Die Pflegekasse erstattet geeignete Kosten gegen Nachweise. Quelle: § 45b SGB XI.

Nicht genutzte Beträge können angesammelt werden; ein Rest aus dem Vorjahr ist noch im ersten Halbjahr des Folgejahres nutzbar. Das Bundesgesundheitsministerium erklärt Zweckbindung, Leistungen und Übertragbarkeit. Quelle: BMG, Entlastungsbetrag.

Private Haushaltshilfe, Nachbarschaftshilfe oder Dienstleister?

Der Begriff „Privatperson“ beschreibt noch keinen anerkannten Abrechnungsweg. Eine privat beschäftigte Reinigungskraft, eine ehrenamtliche Nachbarin und ein anerkannter Dienstleister können unterschiedlichen Regeln unterliegen. Frage deshalb konkret nach der Art der Hilfe und dem Nachweis, den deine Pflegekasse dafür benötigt.

Für die Planung hilft eine einfache Trennung: Geht es um Einkauf, Begleitung oder Haushalt? Wer soll helfen? In welchem Bundesland wird die Hilfe erbracht? Welche Anerkennung oder Registrierung liegt vor? Halte diese Angaben gemeinsam bereit, bevor du eine regelmäßige Unterstützung vereinbarst.

Nachbarschaftshilfe in NRW und Bayern: zwei Beispiele

Die folgenden Beispiele zeigen unterschiedliche Landeswege. Sie sind keine vollständige Übersicht für alle Bundesländer. Öffne die jeweils verlinkten Landesinformationen für die weiteren Anforderungen.

Nordrhein-Westfalen: Nachweis gegenüber der Pflegekasse

Nach § 11 AnFöVO muss die Hilfe ehrenamtlich erfolgen. Die helfende Person darf nicht bis zum zweiten Grad verwandt oder verschwägert, als Pflegeperson angegeben oder Mitglied desselben Haushalts sein. Für die Qualifizierung sieht die Vorschrift einen geeigneten Kurs oder eine Bestätigung der Kenntnis des Informationsangebots der Servicestellen vor. Die entsprechenden Angaben werden für die Kostenerstattung nachgewiesen; zur Überprüfung ist eine Einwilligung zum Datenabgleich vorgesehen. Quelle: NRW, § 11 AnFöVO, Fassung ab 19. Februar 2026.

Der Pflegewegweiser NRW empfiehlt, die helfende Person möglichst vor Beginn bei der Pflegekasse zu melden. Die Kasse stellt häufig eigene Formulare bereit. Quelle: Pflegewegweiser NRW, FAQ 2026, Fragen 6 und 7.

Bayern: Registrierung bei der regionalen Fachstelle

Für eine ehrenamtlich tätige Einzelperson nennt das bayerische Ministerium unter anderem: mindestens 16 Jahre, keine Verwandtschaft oder Schwägerschaft bis zum zweiten Grad, keinen gemeinsamen Haushalt, geeignete Qualifikation oder Basisschulung mit acht Unterrichtseinheiten sowie ausreichenden Haftpflicht- und Unfallversicherungsschutz. Es gelten außerdem Grenzen für Aufwandsentschädigung und Zahl der unterstützten Personen. Die Registrierung bei der zuständigen Fachstelle für Demenz und Pflege ist Teil des Anerkennungswegs. Quelle: Bayerisches Gesundheits- und Pflegeministerium, ehrenamtlich tätige Einzelpersonen.

Deine Vorbereitungsliste für die Erstattung

Diese Reihenfolge ist eine redaktionelle Organisationshilfe. Du kannst sie vor dem Gespräch mit deiner Pflegekasse durchgehen.

1. Budget erfragen. Lass dir den verfügbaren Entlastungsbetrag und mögliche Vorjahresreste nennen.
2. Hilfe beschreiben. Notiere Aufgabe, Häufigkeit und die vorgesehene Person.
3. Landesweg klären. Frage, welche Anerkennung, Registrierung oder Qualifizierung für diese Person erforderlich ist.
4. Abrechnung vorbereiten. Bitte um das passende Formular und die benötigten Nachweise. Kläre, wie Aufwandsentschädigung oder Kosten dokumentiert werden sollen.
5. Einsätze festhalten. Bewahre Datum, Tätigkeit, Beleg und Zahlungsnachweis gemeinsam auf.
6. Erstattung kontrollieren. Vergleiche den Bescheid mit den eingereichten Kosten und notiere das verbleibende Budget.

Der gesetzliche Anspruch auf den Entlastungsbetrag besteht ohne vorherige Antragstellung. Das bedeutet jedoch keine automatische Anerkennung jeder privaten Hilfe. Quelle: § 45b Absatz 2 SGB XI.

Beispiel: 80 Euro für anerkannte Hilfe

Angenommen, deine Pflegekasse bestätigt den passenden Anerkennungsweg und es stehen 131 Euro zur Verfügung. Für die tatsächlich erbrachte, erstattungsfähige Hilfe fallen 80 Euro an. Werden diese vollständig erstattet und gibt es keine weiteren Buchungen, bleiben rechnerisch 51 Euro dieses Budgets übrig.

Das ist ein Rechenbeispiel, kein vorgegebener Stundenlohn und keine Erstattungszusage. Fällt die Person nicht unter einen anerkannten Weg, macht allein die Rechnung die 80 Euro nicht erstattungsfähig. Für einen gewerblichen Anbieter solltest du dessen Anerkennung gezielt prüfen.

Steuerliche Behandlung, Beschäftigungsverhältnis und Versicherungsschutz der helfenden Person sind zusätzliche Fragen. Eine Anerkennung für die Pflegekasse beantwortet diese nicht automatisch. Klärt offene Punkte vor einer regelmäßigen Tätigkeit.

Häufige Fragen