Vorsorgevollmacht ohne Notar: Wann reicht eine Unterschrift?

Eine Unterschrift, eine Beglaubigung oder eine notarielle Urkunde? Entscheidend ist, welche Aufgaben deine Vertrauensperson übernehmen soll.

Von der Wissenswunderland-Redaktion · Veröffentlicht: 13. Oktober 2026

Stell dir vor, deine Tochter soll bei einem längeren Krankenhausaufenthalt Post erledigen und Rechnungen bezahlen. Gleichzeitig möchtest du, dass sie im Ernstfall auch eine Immobilie verkaufen könnte. Diese Aufgaben gehören nicht automatisch in dieselbe Formkategorie. Deshalb ist die Frage „Brauche ich einen Notar?“ erst dann sinnvoll beantwortet, wenn der gewünschte Umfang feststeht.

Kann ich eine Vorsorgevollmacht ohne Notar erstellen?

Grundsätzlich ja. Die amtliche Betreuungsbroschüre beschreibt Vorsorgevollmachten als grundsätzlich formfrei. Sie empfiehlt aber einen schriftlichen Text mit eigener Namensunterschrift, Ort und Datum. Du kannst den Text am Computer verfassen oder ein geeignetes Formular verwenden; du musst ihn nicht vollständig von Hand schreiben. Quelle: Bundesjustizministerium, Betreuungsrecht, Abschnitt 2.1.6.

„Ohne Notar“ bedeutet allerdings nicht, dass jede Formulierung für jede Aufgabe ausreicht. Für besonders eingriffsintensive Entscheidungen im Gesundheitsbereich müssen die Befugnisse ausdrücklich in einer schriftlichen Vollmacht stehen. Auch eine beglaubigte Unterschrift ersetzt solche Inhalte nicht. Der Umfang der Vollmacht und ihre Form sind zwei getrennte Fragen.

Unterschrift, Beglaubigung und Beurkundung unterscheiden

Eine Betreuungsbehörde kann die Unterschrift unter einer Vorsorgevollmacht öffentlich beglaubigen. Auch Notarinnen und Notare können das. Die bloße Beglaubigung ist aber keine umfassende Prüfung, ob dein Text für alle gewünschten Lebenssituationen passt. Quelle: amtliche Broschüre, Abschnitt 2.1.6.

Bei welchen Aufgaben wird die Form besonders wichtig?

Die folgenden Fälle zeigen, warum die pauschale Aussage „Ein Formular reicht immer“ zu kurz greift:

• Immobilien und Grundbuch. Damit die bevollmächtigte Person Grundstücksgeschäfte gegenüber dem Grundbuchamt vollziehen kann, braucht sie jedenfalls einen öffentlich beglaubigten Vollmachtsnachweis. Ob darüber hinaus eine Beurkundung nötig oder sinnvoll ist, hängt von der Gestaltung ab. Die amtliche Broschüre behandelt insbesondere unwiderrufliche Immobilienvollmachten und empfiehlt rechtliche Beratung für die geplanten Grundstücksgeschäfte.
• Vollmacht über den Tod hinaus. Bei seit dem 1. Januar 2023 durch die Betreuungsbehörde öffentlich beglaubigten Vorsorgevollmachten endet die Wirkung dieser Beglaubigung mit dem Tod der vollmachtgebenden Person. Das ist von der Frage zu unterscheiden, ob die Vollmacht selbst weiter gelten soll. Soll auch der beglaubigte Nachweis über den Tod hinaus verwendbar bleiben, empfiehlt die Broschüre notarielle Beglaubigung.
• Künftige Verbraucherdarlehen. Eine allgemein gehaltene Vorsorgevollmacht für erst später abzuschließende Verbraucherdarlehen braucht eine notarielle Beurkundung. Eine schriftliche Einzelvollmacht kann eine andere Situation betreffen, wenn sie bereits die gesetzlich verlangten Angaben zum konkreten Kreditvertrag enthält.
• Erbausschlagung oder Handelsregister. Für die Vertretung bei diesen Erklärungen ist eine öffentlich beglaubigte Vollmacht erforderlich.

Quelle für diese Formfälle: Bundesjustizministerium, Betreuungsrecht, Abschnitt 2.1.6, Seiten 45–46. Lass die vorgesehene Verwendung beim Notar oder Fachanwalt prüfen. Der Überblick ersetzt keine Prüfung deines Einzelfalls.

Was gilt bei Bankkonten und Depot?

Eine Vorsorgevollmacht und eine Bankvollmacht können sich ergänzen. Die amtliche Broschüre empfiehlt, Bankangelegenheiten zusätzlich auf dem Vordruck der Bank oder Sparkasse zu regeln und die Erteilung gemeinsam vor Ort vorzubereiten. So kannst du klären, welche Geschäfte erfasst sind und wie die Bank die bevollmächtigte Person identifiziert. Quelle: Abschnitt 2.1.8.

Mit diesen fünf Punkten bereitest du die Vollmacht vor

1. Aufgaben aufschreiben. Gesundheit, Behörden, Konten, Wohnen und Immobilien einzeln durchgehen.
2. Eine Vertrauensperson auswählen. Besprecht, ob sie die Aufgaben tatsächlich übernehmen möchte und kann.
3. Form und Inhalt zusammen prüfen. Markiere die besonderen Aufgaben aus der Übersicht und hole dafür fachlichen Rat ein.
4. Das amtliche Formular lesen. Nutze die Erläuterungen und kläre offene Felder, bevor du unterschreibst.
5. Die Urkunde auffindbar aufbewahren. Deine Vertrauensperson sollte wissen, wo sie das Dokument im benötigten Fall erhält.

Unsere Vorbereitungsliste ist ein redaktioneller Ordnungsvorschlag. Das amtliche Musterformular zur Vorsorgevollmacht ist beim Bundesjustizministerium ohne Newsletter-Anmeldung zugänglich. Wie Vollmacht, Patientenverfügung und weitere Unterlagen zusammenarbeiten, erklärt unser Grundlagenratgeber zur Vorsorgevollmacht.

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